齊心協(xié)力 戰(zhàn)疫情—和創(chuàng)智云的抗疫復(fù)工之道
2020年春節(jié)的這場疫情,是對所有企業(yè)的洗禮和考驗。受疫情影響,全大部分企業(yè)延期復(fù)工。2月中旬后,在各地政府防疫安全指導(dǎo)下,很多企業(yè)陸續(xù)復(fù)工。在疫情籠罩下,山東和創(chuàng)智云環(huán)保裝備有限公司本著“對社會負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé)、對員工負(fù)責(zé)”的態(tài)度,遵守”防疫,生產(chǎn)第二“的原則,按照切斷*的三個傳播途徑(飛沫傳播、接觸傳播、氣溶膠傳播)的思路,根據(jù)各部門的工作性質(zhì),積部署,多措并舉,靈活運用手段,開啟線上線下融合復(fù)工新模式。
技術(shù)生產(chǎn):“多維”防控,安全開工心不慌
和創(chuàng)智云的主營產(chǎn)品為次氯酸鈉發(fā)生器,疫情期間,各種水廠、醫(yī)院污水對加氯類消毒設(shè)備的需求旺盛,水安全關(guān)乎民生,為了保障消毒設(shè)備的及時供應(yīng),和創(chuàng)智云按照省、市、區(qū)關(guān)于防疫工作統(tǒng)部署,公司內(nèi)部成立疫情防控導(dǎo)小組,采購儲備安全防護(hù)物資,緊急編制公司復(fù)工實施和應(yīng)急方案。在嚴(yán)格落實疫情防控措施的前提下,成功申請了復(fù)工。
、安全防護(hù)物資保障
n 防護(hù)口罩(為員工每天提供兩只口罩。)、紅外測溫儀、水銀測溫儀、次性手套、消毒劑(次氯酸鈉溶液或84消毒液、75%酒精、免洗手消毒液、消毒濕巾各有用處)、噴霧器、噴壺、即熱式水、廚房紙巾、洗后液、全身防護(hù)服和護(hù)目鏡。
二、“多維”防護(hù)措施保障
n 按照切斷*的三個傳播途徑(飛沫傳播、接觸傳播、氣溶膠傳播)的工作思路。
n 日三測溫:設(shè)專人專崗,分別進(jìn)行早上進(jìn)廠測溫,午間工位測溫,和下班離廠測溫。定時定點,詳細(xì)記錄,無缺漏。備有紅外測溫和水銀測溫兩種表,并設(shè)置隔離室。
n 切斷接觸傳播途徑,消毒:設(shè)專人專崗,車間和辦公室每天中午、傍晚消毒兩次,衛(wèi)生間、垃圾桶等易污染場所每天消毒不低于五次。次氯酸鈉消毒液,用于廠區(qū)辦公室地面、辦公桌面、門把手、水、電器開關(guān)、搖控器、手推車、公用工具等消毒。廠區(qū)門口鋪設(shè)浸透消毒液的地毯,入廠所有車輛須緩慢經(jīng)過地毯,進(jìn)行輪胎消毒,將拒之門外。用75%酒精對換下的工作服、廠內(nèi)車輛駕駛室進(jìn)行消毒(盡量減少酒精的使用,使用時要在室外、車內(nèi)要熄火開門通風(fēng)),采購免洗手消毒液、消毒濕巾用于隨時的洗手等.
n 切斷飛沫傳播,拉網(wǎng)式巡檢口罩配帶和人員聚集:設(shè)專人專崗,上班時間在辦公室和車間工位進(jìn)行循環(huán)拉網(wǎng)式巡檢,杜絕聚扎推、不佩戴口罩以及口罩佩戴不規(guī)范等現(xiàn)象。
錯峰式就餐:午餐時間延長半小時,鼓勵錯峰就餐。為避免交叉?zhèn)魅?,所有員工律自行帶飯,公司提供4臺微波爐和次性消毒濕巾進(jìn)行午餐加熱,員工熱飯需要排隊時,間隔米以上。
鼓勵勤洗手:考慮到天氣依舊寒冷,廠區(qū)內(nèi)所有洗手臺緊急加裝即熱式水,擦手配備廚房紙巾,上下班每人必需要進(jìn)行洗手,鼓勵員工勤洗手。
■切斷氣溶膠傳播,開窗開門加強(qiáng)通風(fēng),只要開不冷,車間及辦公區(qū)都不勻許關(guān)窗關(guān)門,天冷時要每天四次開窗通風(fēng)。
營銷服務(wù):“智云”辦公,線上開工不誤工
當(dāng)前仍為疫情防控的攻堅階段,為避免人員流動和聚集,降低感染風(fēng)險,和創(chuàng)智云充分利用流程管理辦公軟件銜接各部門各環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈的順暢有序。同時,公司動員銷售、售后服務(wù)等部門員工,創(chuàng)新工作模式,靈活運用手機(jī)、電腦,通過釘釘?shù)壬缃黄脚_,和同事、客戶進(jìn)行多渠道溝通服務(wù),開啟在家云辦公模式。
n 個人:云辦公
銷售部常用商務(wù)文件上傳釘釘?shù)尼敱P進(jìn)行云端共享,按需可取。員工每天制定工作計劃,早晚打卡,日事日畢,按時反饋,我公司專門定制的管理軟件包括了客戶管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、派產(chǎn)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng),每位員工在家可以登錄辦公。
n 與同事:云溝通
銷售部建立全員每日工作完成情況的匯報共享制度,督促員工按時完成工作任務(wù)。各部門每天下班前組織視頻會議,部門經(jīng)理對員工的工作進(jìn)行分析指導(dǎo),合理建議。
部門之間根據(jù)需求,隨時組織對視頻會議或多對多視頻會議,進(jìn)行工作事項的協(xié)調(diào)溝通。所有問題事項責(zé)任到人,隨時反饋,有效推進(jìn)。
n 與客戶:云服務(wù)
疫情時期,和創(chuàng)智云秉承貫的服務(wù)宗旨,對所有的售后問題概不推卸。在售后人員無法出差到項目現(xiàn)場的情況下,通過語音指導(dǎo)、視頻連線等方式,積為客戶提供多元化線上服務(wù)。
面對疫情,和創(chuàng)智云方面積求變,用創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn),另方面從容應(yīng)對,多方舉措,化“危”為“機(jī)”。我們堅信,只要大家堅定信念,攜手與共,定將迎來溫暖的春天。
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